Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Ekium

Les missions du poste

Ici, ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)senthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie à l'Énergie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

🔎 Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Mission

Vous êtes à la recherche d’un contrat en alternance et souhaitez évoluer dans l’assistanat administratif ? Nous avons le poste idéal !

Pour notre agence de Charenton-le-Pont, nous recrutons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve). Sous la responsabilité du Responsable d'agence et de l’assistante d’agence, vous soutiendrez les responsables de projet et commerciaux dans leurs missions commerciales et administratives.

Vos principales responsabilités seront :

• Accueil et gestion administrative :
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Archivage et classement des dossiers administratifs.
• Réception et gestion des colis et courriers entrants et sortants.
• Suivi des ressources humaines et du matériel :
• Assister à l’intégration des nouveaux arrivants en fournissant EPI/matériel et assurer leur suivi.
• Suivre les visites médicales, habilitations, formations, et ordres de mission des collaborateurs.
• Gérer les stocks d’EPI et assurer le suivi du parc automobile (entretien, contrôle technique).
• Appui administratif et communication :
• Création de visuels pour les événements internes.
• Suivi du pointage des salariés.
• Participation aux tâches de facturation.

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Archivage et classement des dossiers administratifs.
• Réception et gestion des colis et courriers entrants et sortants.

• Assister à l’intégration des nouveaux arrivants en fournissant EPI/matériel et assurer leur suivi.
• Suivre les visites médicales, habilitations, formations, et ordres de mission des collaborateurs.
• Gérer les stocks d’EPI et assurer le suivi du parc automobile (entretien, contrôle technique).

• Création de visuels pour les événements internes.
• Suivi du pointage des salariés.
• Participation aux tâches de facturation.

Profil

• Vous êtes admis(e) en formation Bac+2, type BTS Assistant de Manager ou Management des PME-PMI.
  
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et êtes à l’aise sur ordinateur.
  
• Doté(e) de solides capacités rédactionnelles, vous faites preuve de polyvalence, d’organisation et de rigueur.

L'environnement Ekium :

✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)

🤝 Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité

💬 Un management de proximité avec un tuteur attitré

😊 Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

💥 Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !

🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

🔼 Des perspectives d'embauche à la suite de votre alternance

🥳 Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et d'hiver

📈 Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

Vous avez un CV ? Nous aussi !

👉🏼